Gizlilik ve Çerez Politikası

İnternet Sitesi Gizlilik ve Çerez Politikası

Bu metin, HAPPY MARKETÇİLİK GIDA İNŞAAT TEKSTİL PETROL NAKLİYAT SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından işletilen www.hepmar.com internet sitesini (“Site”) ziyaret edenlerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında nasıl işlendiğini ve Site’de kullanılan çerezleri açıklar. Şirket, Kanun uyarınca veri sorumlusudur.

Site’de üyelik, alışveriş ya da ödeme bulunmaz. Formları doldurmadan Site’yi gezdiğinizde sizden ad, telefon, e-posta gibi bir bilgi istenmez.

1. Hangi Veriler İşlenmektedir?

Site üzerinden yalnız aşağıdaki durumlarda kişisel veri işlenir:

İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, konu ve mesajınız.
İş başvurusu formu: kimlik, iletişim, eğitim, iş deneyimi ve başvuru bilgileriniz ile eklediğiniz özgeçmiş. Bu veriler ayrıca Çalışan Adayı Aydınlatma Metni kapsamında işlenir.
Kiralık yer bildirimi formu: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, bildirdiğiniz yerin adresi ve özellikleri, eklediğiniz fotoğraf ve açıklamanız.
İşlem güvenliği bilgileri: bir form gönderdiğinizde IP adresiniz, tarayıcı bilgisi, gönderim tarihi ve saati ile aydınlatma metnini onayladığınız an ve onayladığınız metnin sürümü. Otomatik ya da kötüye kullanım amaçlı olduğu için engellenen gönderimlerde IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
Konum: Şubelerimiz sayfasında “Bana en yakın şubeler”i kullanırsanız tarayıcınız konum izni ister. İzin verirseniz konumunuz yalnız tarayıcınızda şubelere uzaklığı hesaplamak için kullanılır; sunucumuza gönderilmez ve saklanmaz. İzni tarayıcı ayarlarından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Sunucu kayıtları: Site’nin barındırıldığı sunucu, her ziyarette IP adresini, istenen sayfanın adresini, tarih ve saati ve tarayıcı bilgisini erişim kaydı olarak tutar.

2. Veriler Hangi Amaçlarla Kullanılmaktadır?

İletişim formuyla ilettiğiniz soru, öneri, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
Bildirilen yerlerin yeni şube çalışmalarında değerlendirilmesi ve bu konuda sizinle iletişime geçilmesi,
Site’nin ve formların güvenliğinin sağlanması; otomatik ve istenmeyen gönderimlerin engellenmesi, aynı adresten kısa sürede yapılan çok sayıda gönderimin sınırlanması,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat,
Site’nin çalışmasının izlenmesi, hataların giderilmesi ve içeriklerin kaç kez görüntülendiğinin kimlik bilgisi içermeyen sayılarla izlenmesi.

Site üzerinden toplanan kişisel veriler reklam, profil çıkarma ya da yeniden pazarlama amacıyla kullanılmaz.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;

Site’nin barındırma (sunucu) hizmetini ve e-posta hizmetini aldığımız hizmet sağlayıcılarına (form bildirimleri ilgili birimimize e-postayla iletilir),
talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine,
hukuki uyuşmazlıklarda danışmanlık aldığımız avukatlara

aktarılabilir. Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Şube sayfalarındaki Google Haritalar haritası ile Şubelerimiz sayfasındaki OpenStreetMap haritası yurt dışındaki sunuculardan yüklenir; bu içerikler yüklenirken tarayıcınız IP adresinizi doğrudan bu hizmet sağlayıcılarına iletir (ayrıntılar 8. bölümde).

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Site’deki formlar ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır ve Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (iş başvurusu, kiralık yer bildirimi),
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, Site güvenliği)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Başvurunuzda ya da özgeçmişinizde sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı rica ederiz; paylaşılması hâlinde bu veriler yalnız Kanun’un 6. maddesindeki şartlarla işlenir.

5. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi Kapsamında Veri Sahibinin Hakları

Veri Sahibi, Şirket’e başvurarak kendisiyle ilgili;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirket’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
Talep konunuzun,

Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Başvurularınızı internet sitemizde yer alan KVKK Başvuru Formu ile yapabilirsiniz. Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin BATIKENT MAHALLESİ 09074 NOLU CADDE NO: 8B/ ŞEHİTKAMİL GAZİANTEP adresine verebilirsiniz.

E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı info@hepmar.com e-posta adresine yapabilirsiniz.

KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı happymarketcilik@hs02.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir.

İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirket tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirket kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Form başvuruları form türüne göre belirlenen süre boyunca saklanır ve süre sonunda silinir: iletişim formu 2 yıl, iş başvurusu 6 ay, kiralık yer bildirimi 1 yıl. Başvuruyla birlikte gönderilen dosyalar da aynı süre sonunda silinir.
Engellenen gönderimlere ait kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi) 30 gün sonra silinir.
Sunucu erişim kayıtları, barındırma hizmetinin kayıt döngüsü süresince tutulur.

Olası bir uyuşmazlıkta savunma hakkının kullanılması için gereken kayıtlar, ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir.

7. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler ve Taahhütler

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda:

Site yalnız şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır; formlarla gönderilen bilgiler şifreli olarak iletilir.
Formlarla yüklenen dosyalar internetten doğrudan erişilemeyen bir alanda saklanır.
Başvurulara yalnız yetkilendirilmiş personel, kişisel kullanıcı hesaplarıyla erişir.

Şirket, Veri Sahibi hakkında elde ettiği kişisel verileri bu Bilgilendirme Metni ve Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz. Site üzerinden başka internet sitelerine bağlantı verilmesi hâlinde, Şirket bu sitelerin gizlilik politikaları ve içeriklerinden sorumlu değildir.

8. Çerezler ve Gömülü İçerikler

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitesinin tarayıcınıza kaydettiği küçük metin dosyalarıdır.

Sitemizin kullandığı çerez

Çerez	Amaç	Süre
pv_<sayfa numarası> Birinci taraf	Aynı sayfayı 24 saat içinde yeniden açtığınızda sayfanın görüntülenme sayısının ikinci kez artmaması. Yalnız “1” değerini taşır; kimliğinize, IP adresinize ya da tarayıcınıza ilişkin bilgi içermez.	24 saat

Sitemizde Google Analytics ya da benzeri analiz araçları, reklam ve yeniden pazarlama araçları ve sosyal medya takip kodları (piksel) kullanılmaz; bu nedenle ziyaretinizde çerez onay bandı gösterilmez. İleride bu tür bir araç kullanılması hâlinde bu metin güncellenir ve araç, açık rızanız alınmadan çalıştırılmaz.

Gömülü içerikler ve üçüncü taraf hizmetler

Google Haritalar (şube sayfaları): Harita, Google LLC’nin sunucularından yüklenir. Harita yüklenirken Google IP adresinizi alır ve kendi çerezlerini kullanabilir; bu işlemler Google Gizlilik Politikası’na tabidir.
OpenStreetMap (Şubelerimiz sayfasındaki toplu harita): Harita görüntüleri OpenStreetMap Vakfı’nın sunucularından yüklenir; bu sırada IP adresiniz ve sitemizin alan adı (ziyaret ettiğiniz sayfanın tam adresi değil) iletilir. Ayrıntılar: OpenStreetMap Vakfı Gizlilik Politikası.
Videolar: Sayfalarda YouTube ya da Vimeo videosu bulunduğunda video, yalnız oynat düğmesine bastığınızda yüklenir; YouTube videoları gelişmiş gizlilik modunda (youtube-nocookie.com) açılır. YouTube videolarının önizleme görseli sayfa açılırken YouTube sunucularından yüklenir.
Sosyal medya: Instagram, Facebook ve WhatsApp simgeleri yalnız bağlantıdır; tıklamadığınız sürece bu hizmetlere bilgi gönderilmez.

Site’nin yazı tipleri, görselleri ve kodları kendi sunucumuzdan yüklenir; dış kaynaklı yazı tipi ya da kod kitaplığı kullanılmaz.

Çerezleri nasıl yönetebilirsiniz?

Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Sitemizin çerezini engellemeniz Site’nin çalışmasını etkilemez.

9. Metindeki Değişiklikler

Site’de kullanılan hizmetler değiştiğinde bu metin güncellenir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır. Önceki sürüm 30.09.2020 tarihlidir.